Gillberga Byalags stadgar

Antagna årsmötet 2019-02-20

Medlemskap och allmänna bestämmelser

§ 1 Gillberga Byalag utgör en sammanslutning inom Gillberga gårds gruppbebyggelse i form av en ideell förening. Ändamålet är att ta tillvara medlemmarnas gemensamma intressen som fastighetsägare och boende, samt att verka för ökad trivsel i området.

§ 2 Medlemmarnas rätt att delta i hanteringen av Byalagets angelägenheter utövas vid årsmöte och extra möte. Varje hushåll utgör en medlem.

§ 3 Den löpande hanteringen av Byalagets angelägenheter sköts av styrelsen i enlighet med stadgarna.

§ 4 Protokoll ska föras vid årsmöte och styrelsesammanträde.

§ 5 Byalagets arbets- och räkenskapsår är kalenderåret.

Årsmöte och extra möte

§ 6 Byalagets medlemmar sammanträder till ordinarie årsmöte före februari månads utgång varje år. Styrelsen bestämmer tid och plats.

§ 7 Kallelse till årsmöte och extra möte samt föredragningslista skickas ut av styrelsen minst två veckor före mötet.

§ 8 Vid årsmöte och extra möte har varje betalande medlemshushåll en röst. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Omröstning sker öppet. Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande biträder, utom vid val, då lottning skall företas. Röstning med fullmakt får ske för annan betalande och därmed röstberättigad medlem i Byalaget.

§ 9 Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid ordinarie årsmöte skall före den 5 januari lämna ett skriftligt förslag till styrelsen, som lägger fram förslaget på mötet tillsammans med ett eget yttrande.

§ 10 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:

a) Val av ordförande och sekreterare för mötet.
b) Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
c) Upprättande av röstlängd.
d) Fråga om mötet har blivit utlyst enligt stadgarna.
e) Styrelsens och revisorernas berättelser över verksamheten under det gångna arbetsåret.
f) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
g) Val av styrelseledamöter och suppleanter för nästkommande arbetsår enligt §§ 12 & 13.
h) Val av två revisorer jämte en till två suppleanter.
i) Fastställande av årsavgift för löpande år.
j) Ärenden som styrelsen har hänskjutit till mötet.
k) Frågor som av enskilda medlemmar väckt enligt § 9 i dessa stadgar.

§ 11 Styrelsen sammankallar ett extra möte för Byalaget då styrelsen anser det nödvändigt eller då minst tio medlemmar begär det. Ett sådant möte inleds med punkterna a-d i § 10, och får endast besluta i ärenden som varit angivna i kallelsen till mötet.

Styrelsen

§ 12 Styrelsen består av ordförande, tre till sex ordinarie ledamöter, samt noll till tre suppleanter för dessa.

§ 13 Ordinarie årsmöte väljer:

a) Ordförande för en tid av ett år.
b) Övriga ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år, så att hälften av ledamöterna väljs växelvis årligen.
c) Suppleanter för en tid av ett år.

§ 14 Styrelsen väljer inom sig vice ordförande, sekreterare, kassaförvaltare samt inom eller utom sig materialförvaltare. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och är beslutsmässig när tre ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som tjänstgörande ordförande biträder

§ 15 Kallelse till styrelsesammanträde jämte föredragningslista skall skickas ut senast sex dagar före sammanträdet.

§ 16 Styrelsens uppgifter är:

• att löpande ansvara för Byalagets allmänna angelägenheter och förvalta dess tillgångar,
• att till revisorerna senast den 15 januari lämna över verksamhetsberättelse och kassarapport för det gångna arbetsåret, samt
• att till årsmöte avge verksamhetsberättelse för det gångna året.

Stadgeändring och Byalagets upplösning

§ 17 Bestlut om ändring av Byalagets stadgar fattas vid årsmöte. Ändringsförslaget ska bifogas kallelsen. Minst tre fjärdedelar av de vid mötet representerade medlemmarna, dock minst tio procent av samtliga betalande medlemmar, skall vara eniga om beslutet.

§ 18 För att upplösa Byalaget krävs två möten med minst en månads mellanrum, varav ett är ordinarie årsmöte. Kallelserna måste innehålla förslag om Byalagets upplösning, och minst tre fjärdedelar av de vid vartdera sammanträdet närvarande och röstberättigade medlemmarna måste vara eniga om beslutet. Vid Byalagets upplösning ska dess tillgångar i enlighet med årsmötets beslut disponeras för ändamål som anses gagna Byalagets syften.